En bref. Sept outils à connaître pour un coach ou un mentor qui suit une vingtaine d'entrepreneurs : La Mashine pour voir l'avancée réelle de chaque projet entre les séances, avec une IA qui en garde la mémoire (à partir de 100 € par projet et par mois) ; Follow Lab PRO pour organiser séances, comptes rendus et Qualiopi (de 0 à 19,90 € HT par mois en solo) ; CoachAccountable pour les plans d'action et les rappels clients (en anglais) ; Simply.Coach pour gérer toute l'activité de coaching, facturation comprise ; Notion pour construire son propre système ; folk pour gérer ses contacts et sa prospection ; et un carnet ou un tableur tant que vous avez moins d'une dizaine de projets actifs. La vraie question est de savoir si vous cherchez à organiser votre activité de coach, ou à voir ce que font vos entrepreneurs entre deux rendez-vous.
Transparence : La Mashine est notre produit, et il est en tête de cette liste. Les informations sur les autres outils viennent de leurs sites publics, consultés le 22 octobre 2026.
Le tableau récapitulatif
| Outil | Idéal pour | Ce qu'il suit | IA | Prix affiché |
|---|---|---|---|---|
| La Mashine | Coachs de startups early stage | Le projet lui-même : hypothèses, entretiens, décisions, livrables | Oui, mémoire de chaque projet | À partir de 100 € par projet et par mois, l'entrepreneur ne paie rien |
| Follow Lab PRO | Coachs et formateurs certifiés | Séances, objectifs, comptes rendus, heures, Qualiopi | Non mentionnée | 0 €, 19,90 € HT ou 79,90 € HT par mois, essai 45 jours |
| CoachAccountable | Coachs qui travaillent par plans d'action | Plans d'action, indicateurs, rappels | Non mentionnée | Selon le nombre de clients actifs, essai 30 jours |
| Simply.Coach | Coachs qui veulent un outil de gestion complet | Objectifs, séances, contrats, factures | Non mentionnée | Sur la page tarifs, essai 14 jours |
| Notion | Coachs qui aiment construire leurs outils | Ce que vous y construisez | Assistant généraliste | Gratuit puis abonnement |
| folk | Gérer ses contacts et sa prospection | Contacts, relances, pipeline | Oui, assistants commerciaux | Sur la page tarifs |
| Carnet ou tableur | Moins d'une dizaine de projets | Vos notes | Non | Gratuit |
1. La Mashine : voir où en est chaque projet avant la séance
L'entrepreneur travaille son projet dans La Mashine avec une IA qui en garde la mémoire : diagnostic, plan d'action par phase, entretiens terrain, hypothèses, décisions, livrables. Vous voyez ce qui a changé depuis la dernière séance, avec une alerte quand un projet décroche ou qu'une décision importante se prépare. Si vous vendez votre propre programme, les phases suivent votre méthode. Vous restez celui ou celle qui conseille.
- Points forts : la séance démarre sur le fond, le travail de l'entrepreneur entre les séances est visible, pensé pour l'early stage.
- Limites : ne gère pas votre facturation et n'a pas de module Qualiopi.
- Prix : à partir de 100 € par projet et par mois, payé par le coach pour les projets qu'il suit en direct ; l'entrepreneur ne paie rien.
2. Follow Lab PRO : l'organisation et l'administratif du coach
Plateforme française pour les coachs, formateurs et mentors : espaces de suivi par client, préparation des séances (objectifs, jalons, ressources), comptes rendus structurés, messagerie, rappels, tableaux de bord, suivi des heures ICF / EMCC et preuves Qualiopi. Hébergement en France.
- Points forts : très complet pour un coach certifié ou un organisme qui passe Qualiopi, prix publics, offre gratuite.
- Limites : l'outil documente surtout votre travail de coach ; l'IA n'est pas mise en avant.
- Prix : Découverte à 0 €, PRO à 19,90 € HT par mois, PRO+ à 79,90 € HT par mois pour 2 à 4 coachs, essai de 45 jours.
3. CoachAccountable : plans d'action et engagement des clients
Plateforme web de gestion de coaching : plans d'action, indicateurs de progrès, notes de séance, fiches de travail, rappels automatiques, coaching de groupe, cours en ligne, gestion d'une équipe de coachs. Personnalisable à vos couleurs.
- Points forts : très orienté passage à l'action du client entre les séances.
- Limites : interface uniquement en anglais ; pensé pour le coaching en général, pas pour les projets d'entreprise.
- Prix : abonnement mensuel selon le nombre de clients actifs, essai de 30 jours.
4. Simply.Coach : gérer toute son activité de coaching
Plateforme pour coachs, mentors et consultants, solos ou en cabinet : objectifs et plans de développement, séances, notes, espaces clients, bibliothèque de ressources, mais aussi contrats, forfaits, facturation et paiements.
- Points forts : couvre la gestion commerciale et administrative du coach en plus du suivi client.
- Limites : outil de coaching généraliste, sans spécificité entrepreneuriale.
- Prix : sur la page tarifs, essai de 14 jours.
5. Notion : son propre système, sur mesure
Une base « entrepreneurs », une page par projet, des comptes rendus liés, une vue « à relancer » : beaucoup de coachs construisent leur suivi dans Notion, et certains y partagent une page avec chaque entrepreneur.
- Points forts : souple, gratuit pour commencer.
- Limites : tout est à construire et à entretenir, et l'entrepreneur n'y travaille que si vous l'y obligez.
- Prix : gratuit puis abonnement.
6. folk : les contacts et la prospection
Un CRM pour gérer contacts, relances et pipeline, avec des assistants d'IA qui mettent à jour les fiches et préparent les relances. Utile pour la partie commerciale de votre activité de coach (trouver des clients, des programmes, des partenaires) plus que pour le suivi des projets.
- Points forts : simple, connecté à LinkedIn et à la messagerie.
- Limites : outil commercial, il ne suit pas l'avancée des projets de vos entrepreneurs.
- Prix : sur la page tarifs.
7. Un carnet ou un tableur : suffisant au début
Tant que vous suivez moins d'une dizaine de projets actifs, une fiche par projet dans un carnet ou un tableur fait l'affaire, à condition de tenir la routine ci-dessous.
La routine qui marche, quel que soit l'outil
Un coach qui suit une vingtaine d'entrepreneurs, souvent dans plusieurs programmes à la fois, perd surtout du temps à se remettre dans chaque projet. Trois gestes règlent l'essentiel :
- Une fiche par projet, mise à jour en fin de séance : la phase et l'hypothèse du moment, les décisions et actions de la dernière séance, les questions ouvertes, les contacts promis.
- Le point d'étape envoyé par l'entrepreneur la veille : ce qu'il a fait, ce qu'il a appris, ce sur quoi il veut votre avis. S'il ne l'envoie jamais, c'est une information en soi.
- Une revue de quinze minutes chaque semaine : quel projet n'a pas bougé, quelle décision se prépare, qui relancer avant le prochain rendez-vous.
Il est temps de passer à un outil quand vous ouvrez plus de trois outils pour préparer une séance, quand vous découvrez en séance des changements importants dans le projet, ou quand vous ne savez plus quel autre coach a conseillé quoi.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur outil pour un coach de startups ?
Il dépend de ce que vous cherchez. Pour voir l'avancée réelle des projets entre les séances : La Mashine. Pour organiser vos séances, vos comptes rendus et Qualiopi : Follow Lab PRO. Pour gérer toute votre activité, facturation comprise : Simply.Coach. Pour quelques projets, une fiche par projet dans Notion ou un tableur suffit.
Combien d'entrepreneurs un coach peut-il suivre en même temps ?
Beaucoup de coachs early stage suivent une vingtaine de projets par mois, répartis entre plusieurs programmes. La limite vient surtout du temps de remise en contexte avant chaque séance.
Comment préparer une séance de coaching avec une startup ?
Relisez les décisions de la dernière séance, lisez le point d'étape envoyé par l'entrepreneur, et choisissez à l'avance la question principale à trancher. Dix minutes suffisent quand l'information est au même endroit.
Qui paie l'outil quand un coach l'utilise avec ses entrepreneurs ?
Avec La Mashine, le coach paie pour les projets qu'il suit en direct, à partir de 100 € par projet et par mois, et l'entrepreneur n'a rien à payer. Avec les outils de gestion de coaching, c'est en général un abonnement du coach.
